SetaAtm

Inúmeras ferramentas de Marketing estão disponíveis no Fisio Office 2010. Elas auxiliarão a fidelizar e a captar novos clientes.

 

  • Inúmeros Relatórios Gerenciais: Todos podem ser impressos e configurados com cabeçalho e rodapé. Com o resultado dos relatórios, será possível avaliar as estratégias a serem tomadas pela empresa. Entre os relatórios gerenciais destacamos:
    • Produtividade: Análise dos procedimentos a realizar/iniciados/realizados na clínica num determinado período, por convenio, profissional
    • Novos Cadastros no período
    • Tratamentos Abertos / Encerrados por período
    • Orçamentos Aprovados / Não Aprovados no período
    • Faturamento e previsão de receitas e despesas

  • Estatísticas com Gráficos

    Fisio Office 2010 - Estatísticas
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  • Mala direta por carta, e-mail e SMS: Você pode por exemplo, enviar mensagens para aniversariantes, clientes com tratamentos encerrados há algum tempo; aniversariantes de um determinado mês; clientes em débito; clientes de um determinado CEP; clientes de um determinado convênio ou empresa; etc..

    As etiquetas usadas na impressão podem ser configuradas no Fisio Office. Os modelos mais comuns de etiquetas encontradas no mercado já estão pré-cadastradas. Modelos personalizados de etiquetas também podem ser configurados para impressão das etiquetas.

Fisio Office 2010 - Mala Direta
Mala Direta - Clique na Imagem para Ampliar

Fisio Office 2010 - Mala Direta
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  • Editor de Textos Completo com inúmeros Modelos prontos de cartas para mala direta

    Fisio Office 2010 - Editor de Textos
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  • Envio de e-mails: Você pode enviar e receber e-mails para clientes, fornecedores diretamente pelo Fisio Office 2010.

  • Impressão de Carteirinha do Consultório: Permite imprimir carteirinhas de identificação dos clientes. É possível incluir um logotipo da clínica e até a foto pessoal de cada cliente. Os dados principais do cadastro do cliente serão impressos automaticamente em cada carteirinha. É possível associar um código de barras no verso da carteirinha para localização imediata de um cliente que chegou à consulta através de leitor de código de barras. 2 modelos de carteirinhas estão disponíveis para impressão.

  • Controle de Retorno de Clientes: A qualquer momento é possível definir a data de retorno para um cliente que, por exemplo, acabou seu tratamento. Se preferir marque um alerta para retorno em um determinado mês. O Fisio Office irá alertá-lo para os clientes com alertas marcados.

  • Envio de mensagens SMS para celulares: Parte integrante do módulo opcional EXPORT. Permite enviar mensagens de textos para os telefones celulares de clientes; colegas; fornecedores; etc.. Este módulo inclui ainda: Integração com PALM; Mala direta por e-mail; Exportação de Relatórios; Exportação da Agenda para Internet. Leia mais..


 

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Além das ferramentas de marketing descritas acima, o Fisio Office possui inúmeras outras ferramentas necessárias para a administração do seu consultório e clínica.

 

  • CID ( Código Internacional de Doenças ): Cadastro completo permite identificar o código da patologia do cliente. Uma ferramenta adicional permite 'colar' o código para o editor de atestados integrado ao Fisio Office.

    Fisio Office 2010 - C.I.D.
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  • Painel de Avisos: Um quadro de recados está disponível para cada usuário que acessa o Fisio Office no consultório ou clínica. Diferentes graus de prioridade para avisos serão indicados com cores diferentes. Através do painel de avisos um usuário poderá enviar um recado ou lembrete para outro usuário do Fisio Office conectado à rede interna do consultório/clínica. O painel de avisos ainda apresenta ao administrador um resumo dos principais relatórios como por exemplo, pacientes aniversariantes do mês, alertas para retorno, entre outros.

  • Compra de Materiais: No módulo de Compras do Fisio Office você pode facilmente incluir as compras de materiais para cada fornecedor. Ao incluir detalhes da compra, seu estoque será automaticamente atualizado. O valor pago em cada um dos seus materiais será utilizado pelo módulo de Composição de Custos do Fisio Office para calcular o preço ideal a cobrar pelos seus procedimentos. 

  • Controle de Estoque de Materiais: Permite acompanhar o estoque disponível no consultório, bem como o controle de validade dos seus materiais, alertando para materiais vencidos. Um resumo da última compra de cada produto está sempre disponível. O controle de estoque do Fisio Office também fornece relatórios dos materiais que encontram-se abaixo do estoque mínimo e ideal. Ao dar baixa em um item do estoque você poderá sempre indicar o fisioterapeuta que requisitou o material. Desta forma estará disponível um relatório de movimentação de estoque do consultório, tanto de compra como também de uso (consumo) dos materiais.  Ao final do mês pode-se verificar o consumo individualizado de cada material, por profissional e poderá verificar em outro relatório as compras realizadas em cada fornecedor.

    Fisio Office 2010 - Estoque e Compra de Materiais
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    Fisio Office 2010 - Estoque e Compra de Materiais
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  • Tela Negatoscópio:  Permite visualizar radiografias diretamente na tela do seu monitor

  • Relógio de Ponto: Para cada usuário (funcionário)  cadastrado no Fisio Office a marcação do horário de entrada e saída permite o controle completo das horas trabalhadas e intervalos.

  • Pesquisa de Procedimentos Realizados: Para fins estatísticos, permite verificar a quantidade de um determinado procedimento finalizado, por período, fisioterapeuta,...

    Fisio Office 2010 - Estatistica de Procedimentos Realizados
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  • Galeria de Imagens por Paciente: Permite armazenar infinitas imagens para cada cliente cadastrado. As imagens podem ser comparadas lado a lado; ampliadas; reduzidas e editadas pelo editor de imagens que acompanha o Fisio Office. A galeria de imagens por cliente está detalhada no tópico Clientes.

  • Galeria de Imagens e Documentos da Clínica: A galeria de imagens e documentos da clínica permite arquivar infinitas imagens em diferentes pastas para visualização individualizada ou lado a lado. Cada uma das imagens pode ser ampliada, reduzida editada pelo editor de imagens do Fisio Office. 

  • Chat Interno: Ao utilizar o Fisio Office 2010 em rede (vários computadores interligados), você poderá utilizar o recursos de chat entre os usuários. Os usuários conectados ao Fisio Office em cada uma das máquinas podem se comunicar entre si. 

    Fisio Office 2010 - Chat Interno
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  • Integração com PALM: Parte integrante do módulo opcional EXPOIRT. Permite exportar os dados cadastrais dos clientes; agendas; controles financeiros; contatos telefônicos e avisos para o seu PALM. Este módulo inclui ainda: Envio de mensagens SMS para celulares; Mala direta por e-mail; Exportação de Relatórios; Exportação da Agenda para Internet. Leia mais..

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