Inúmeras ferramentas de
Marketing estão disponíveis no Fisio Office 2012.
Elas auxiliarão a fidelizar e
a captar novos clientes.
-
Inúmeros
Relatórios Gerenciais: Todos podem ser
impressos e
configurados com cabeçalho e rodapé. Com o
resultado dos relatórios, será
possível avaliar as estratégias a serem tomadas
pela empresa. Entre os relatórios gerenciais destacamos:
- Produtividade:
Análise dos procedimentos a realizar/iniciados/realizados
na clínica num determinado período, por convenio,
profissional
-
Novos
Cadastros no período
-
Tratamentos
Abertos / Encerrados por período
-
Orçamentos
Aprovados / Não Aprovados no período
-
Faturamento
e previsão de receitas e despesas
- Estatísticas
com Gráficos

Estatísticas - Clique na Imagem
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-
Mala direta
por carta, e-mail e SMS: Você pode por exemplo,
enviar
mensagens para aniversariantes, clientes com tratamentos encerrados
há algum tempo; aniversariantes de um determinado
mês;
clientes em débito; clientes de um determinado CEP; clientes
de um determinado convênio ou empresa; etc..
As
etiquetas
usadas na impressão podem ser configuradas no Fisio Office.
Os modelos mais comuns de etiquetas encontradas no mercado
já estão pré-cadastradas. Modelos
personalizados de etiquetas também podem ser configurados
para impressão das etiquetas.

Mala Direta - Clique na Imagem
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Mala Direta - Clique na Imagem
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- Editor de
Textos Completo com inúmeros Modelos prontos de
cartas para
mala direta

Editor de Textos - Clique na Imagem
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-
Envio de
e-mails: Você pode enviar e receber e-mails para
clientes,
fornecedores
diretamente pelo Fisio Office 2012.
-
Impressão
de Carteirinha do Consultório: Permite imprimir
carteirinhas
de identificação
dos clientes. É possível incluir um logotipo da
clínica e até a foto pessoal de cada cliente. Os
dados principais do cadastro do cliente serão impressos
automaticamente em cada carteirinha. É possível
associar um código de barras no verso da carteirinha para
localização imediata de um cliente que chegou
à consulta através de leitor de código
de barras. 2 modelos de carteirinhas estão
disponíveis para impressão.
-
Controle de
Retorno de Clientes: A qualquer momento
é possível definir a data de retorno para um cliente que,
por exemplo, acabou seu tratamento. Se preferir marque um alerta para
retorno em um determinado mês. O Fisio Office irá
alertá-lo para os clientes com alertas marcados.
-
Envio de
mensagens SMS para celulares: Parte
integrante do módulo opcional EXPORT. Permite enviar
mensagens de textos para os telefones celulares de clientes; colegas;
fornecedores; etc.. Este módulo inclui ainda:
Integração com PALM; Mala direta por e-mail;
Exportação de Relatórios;
Exportação da Agenda para Internet. Leia mais..
 
Além
das ferramentas de marketing descritas acima, o Fisio Office possui
inúmeras outras ferramentas necessárias para a
administração do seu consultório e
clínica.
-
CID (
Código Internacional de
Doenças ): Cadastro
completo permite identificar o código da patologia do
cliente. Uma ferramenta adicional permite 'colar' o código
para o editor de atestados integrado ao Fisio Office.

C.I.D. - Clique na Imagem
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-
Painel
de Avisos: Um quadro de recados
está disponível para cada usuário que
acessa o Fisio Office no consultório ou clínica.
Diferentes graus de prioridade para avisos serão indicados
com cores diferentes. Através do painel de avisos um
usuário poderá enviar um recado ou lembrete para
outro usuário do Fisio Office conectado à rede
interna do consultório/clínica. O painel de
avisos ainda apresenta ao administrador um resumo dos principais
relatórios como por exemplo, pacientes aniversariantes do
mês, alertas para retorno, entre outros.
-
Compra
de Materiais: No módulo de Compras do Fisio
Office você pode facilmente incluir as compras de materiais
para cada fornecedor. Ao incluir detalhes da compra, seu estoque
será automaticamente atualizado. O valor pago em cada um dos
seus materiais será utilizado pelo módulo de
Composição de Custos do Fisio Office para
calcular o preço ideal a cobrar pelos seus
procedimentos.
-
Controle
de Estoque de Materiais: Permite acompanhar
o estoque
disponível no consultório, bem como o controle de
validade dos seus materiais, alertando para materiais vencidos. Um
resumo da última compra de cada produto está
sempre disponível. O controle de estoque do Fisio Office
também fornece relatórios dos materiais que
encontram-se abaixo do estoque mínimo e ideal. Ao dar baixa
em um item do estoque você poderá sempre indicar o
fisioterapeuta que requisitou o material. Desta forma
estará disponível um relatório de
movimentação de estoque do
consultório, tanto de compra como também de uso
(consumo) dos materiais. Ao final do mês pode-se
verificar o consumo individualizado de cada material, por profissional
e poderá verificar em outro relatório as compras
realizadas em cada fornecedor.

Estoque e Compra de Materiais - Clique na
Imagem
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Estoque e Compra de Materiais - Clique na
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-
Módulo para criação de fichas personalizadas: Além das fichas de atendimento, o
Software Fisio Office 2012 possui ainda um novo módulo para criação de
fichas personalizadas para sua especialidade. Você pode criar fichas
com várias abas, grupos, campos de texto, combos de seleção, botões de
seleção, entre outros. Veja o exemplo abaixo da ficha de avaliação
neurológica criada como editor de fichas de especialidades.

Módulo de Criação de Fichas de especialidades
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Tela
Negatoscópio: Permite visualizar
radiografias diretamente na tela do seu monitor
-
Relógio
de Ponto: Para cada
usuário (funcionário) cadastrado no
Fisio Office a marcação do horário de
entrada e saída permite o controle completo das horas
trabalhadas e intervalos.
-
Pesquisa
de Procedimentos Realizados: Para fins
estatísticos, permite verificar a quantidade de um
determinado procedimento finalizado, por período,
fisioterapeuta,...

Estatistica de Procedimentos Realizados -
Clique na Imagem
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-
Galeria
de Imagens por Paciente: Permite armazenar
infinitas imagens para cada cliente cadastrado. As imagens podem ser
comparadas lado a lado; ampliadas; reduzidas e editadas pelo editor de
imagens que acompanha o Fisio Office. A galeria de imagens por cliente
está detalhada no tópico Clientes.
-
Galeria
de Imagens e Documentos da Clínica: A galeria
de imagens e documentos da clínica permite
arquivar infinitas imagens em diferentes pastas para
visualização individualizada ou lado a lado. Cada
uma das imagens pode ser ampliada, reduzida editada pelo editor de
imagens do Fisio Office.
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Chat
Interno: Ao utilizar o Fisio Office 2012
em rede (vários computadores interligados), você
poderá utilizar o recursos de chat entre os
usuários. Os usuários conectados ao Fisio
Office em cada uma das máquinas podem se comunicar
entre si.

Chat Interno - Clique na Imagem
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Integração
com PALM: Parte integrante do
módulo opcional EXPOIRT. Permite exportar os dados
cadastrais dos clientes; agendas; controles financeiros; contatos
telefônicos e avisos para o seu PALM. Este módulo
inclui ainda: Envio de mensagens SMS para celulares; Mala direta por
e-mail; Exportação de Relatórios;
Exportação da Agenda para Internet. Leia mais..
Demonstrativo
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